Vì sao không thể kiếm được việc – Bài học về cách viết CV cho đúng

Việc xây dựng cho mình một CV xin việc ấn tượng, đầy đủ và thu hút được sự chú ý của các nhà tuyển dụng là cực kì quan trọng, vì khi đó bạn sẽ để lại ấn tượng gì cho họ đều thông qua chúng. Tuy vậy, vẫn có những người không biết CV xin việc là gì, và vì sao nó lại được chú trọng đến như vậy.

“Tính cách và sự phù hợp với văn hóa nơi làm việc là cái có thể thể hiện qua chỉ một cái bắt tay”, Giám đốc nhân sự của một công ty đa quốc gia tiết lộ như thế qua một buổi gặp gỡ sinh viên Đại học Hoa Sen gần đây.

Cho nên đầu tiên chúng ta sẽ nói về email.

Những email ngay lập tức bị vứt sọt rác

Chúng có dạng thế này:

– Không viết tiêu đề, hoặc viết gọn lỏn: “Tuyển dụng”, “Gửi công ty X”, “CV”, “Gửi CV”, “CV tuyển dụng”. Có bạn tiếc thời gian đến nỗi forward luôn cái mail gửi CV cho những công ty đã xin việc trước đó.

– Chỉ gửi CV mà không kèm một bức thư kèm.

– Nick name người gửi: Nhok Kon Xynh dep; Co nang Tho non; Trjnh Mjnh; Doi suong gio; cái tên e-mail còn lí lắc thế này thì các bạn cũng định lí lắc trong công việc luôn sao?

– Viết sai tên công ty tuyển dụng.

– Xưng em, con, cháu… trong email. Bạn đang là người đi xin việc, bạn đã trưởng thành và có thể chịu trách nhiệm cho những gì sắp tới nếu có cơ may được tuyển dụng, thế thì hãy thể hiện bằng cách dễ nhất là sử dụng danh xưng “Tôi”.

Những điều bạn nên ghi nhớ

– Tiêu đề phải có, phải rõ, đủ và ngắn gọn. VD: Đơn đề nghị tuyển dụng của Nguyễn Ngọc Thạch.

– Kèm email ngắn gọn nhưng đầy đủ: Kính gửi Ban giám đốc công ty ABC, giới thiệu sơ yếu lý lịch ngắn gọn (tên, tuổi, nơi ở hiện tại), nói rõ bạn nhận được thông báo tuyển dụng từ nguồn nào, các hiểu biết của bạn về công ty đó, các phẩm chất nào khiến bạn nghĩ mình là người đáp ứng tốt nhất vị trí công ty đang tuyển dụng. Email thể hiện được cá tính phù hợp với công ty bạn đang đề nghị tuyển dụng thì càng tốt.

Cá biệt, nếu bạn hết sức thích công ty đó nhưng họ chỉ thông báo tuyển dụng vị trí bạn không mong muốn, cũng đừng ngại. Cứ thể hiện hết các thế mạnh của bản thân, những việc bạn có thể làm cho công ty hoặc trong lĩnh vực mà họ đang hoạt động. Không một công ty nào có đủ người giỏi cả. Và nếu người tuyển dụng cảm thấy thú vị với bạn, họ có thể giới thiệu bạn cho công ty khác của bạn bè họ, hoặc, thậm chí họ sẽ nghĩ ra công việc để có được bạn.

– Các nickname “Tho cut duoi de thuong”, “Ke cuop da tinh”… hãy lập tức loại bỏ chúng đi. Hình ảnh người đi làm là hình ảnh đáng tin và chuyên nghiệp. Hãy dùng tên thật để lập một email cho các mối quan hệ xã hội thời trưởng thành.

– Dĩ nhiên, viết tiếng Việt chuẩn. Đừng viết: Kjnh gửi Ban Zám đốc, sau đei em xjn tự dới thịu: em rất thik music of Sơn Tùng.

– Không ít bạn xưng “con”, xưng “cháu” trong email đề nghị tuyển dụng. Ngược lại, có bạn còn gọi người tuyển dụng bằng “chế”. Bạn cần ngay lập tức loại bỏ lối suy nghĩ ấy đi và nên thay thế bằng “tôi” Bạn đang chứng minh bộ máy kia cần mình như một thành viên đóng góp tốt vào sự phát triển của họ, đừng e dè, khép nép, cầu xin hay quá thân mật, suồng sã ngay từ cách xưng hô.

– Thiếu lễ độ và sự tôn trọng. Ví dụ một bức thư tôi mới nhận được gần đây, nhờ giúp đỡ: “Gửi chị, nhờ chị xem giùm”.

Cần thêm kính gửi và cảm ơn vào. Đó là những từ ngữ mặc định cho những email và công văn trao đổi công việc, giữa những người (hầu hết là) chưa quen biết. Nên tham khảo những mẫu email đủ loại (đề nghị, trao đổi, thương lượng…), chúng có trên mạng.

Trở lại chuyện anh giám đốc nhân sự tuyển người trên kia. Anh nói sau khi quản lý trung gian lọc CV, đến bước phỏng vấn trực tiếp, anh chỉ cần một cái bắt tay, đủ biết người ấy có chính trực, phù hợp hay không.

Bạn cũng thường xuyên làm điều này với người khác, đó gọi là “cái nhìn đầu tiên”. Cái nhìn đầu tiên quyết định việc có thiện cảm với nhau hay không. Có thiện cảm thường thì mọi việc sau đó dễ dàng suôn sẻ. Ác cảm thì bồ hòn cũng méo. Đó là tâm lý thông thường của con người. Những người càng giàu trải nghiệm thì cái nhìn đầu tiên càng chính xác.

Với nghề báo, luôn luôn phải tiếp xúc với vô số người, cái nhìn đầu tiên càng quan trọng. Nhân vật chỉ có một khoảnh khắc đánh giá người làm báo trước khi quyết định có tin tưởng để trao cho họ câu chuyện của mình hay không. Do vậy luôn luôn chúng ta cần lễ độ và thành thật.

– Chào chị, em cần chị trao đổi thông tin về A, B, C…

Đây là câu ra lệnh cho họ. Họ sẽ cảm thấy bạn đang không tôn trọng mình. Nên kèm theo một lời tự giới thiệu.

Những bài học giao tiếp cơ bản luôn dạy trước nhất bạn phải nói về cái người đối diện cần, rồi mới đến cái bạn cần.

Bạn nên viết: “Chào chị, em tên là A, em đang học/làm/nghiên cứu… về vấn đề này, tại Công ty/trường học/dự án. Chia sẻ, theo hướng A/B/C/D. Quan điểm của em là ABC. Em thấy chị có tư liệu/quan tâm đến việc này. Chị có thể giúp em tư liệu hoặc trao đổi để cùng làm tiếp về vấn đề này theo hướng XYZ không chị? Em mong phản hồi của chị. Em cảm ơn chị.”

Quy tắc khi viết email:

– Phải có tiêu đề đàng hoàng, không tiêu đề = không được đọc. 

– Trong email gửi CV đừng nên tiếc vài dòng gửi tới nhà tuyển dụng. 

– Hãy bỏ chút thời gian lập một cái email đủ “người lớn” để gửi đơn xin việc.

Thời kỳ thử việc

Thường bạn sẽ có thời kỳ cửa sổ, gọi là thời gian thử việc, một đến ba tháng. Trong thời gian đó, hai bên sẽ thăm dò nhau để xem nên dừng hay nên tiến.

Từng có một ứng viên chuyên môn loại khá. Bạn này làm việc khá tốt, với đồng nghiệp tỏ ra rất nhũn nhặn. Nhưng bác bảo vệ kiêm giữ xe của Văn phòng đại diện làm việc lúc đó không giấu được ác cảm với bạn này.

Bạn ấy vào nơi làm việc không bao giờ biết chào hỏi bác bảo vệ một câu, xe thì dựng rất ngang ngược mặc kệ bác loay hoay dắt vào chỗ, ra về thì sai bác dắt xe cho mình cũng không một câu cảm ơn.

Trong thời gian thử việc, bạn ấy mắc một cái lỗi chết người: dối trá, đồng thời làm việc cho cả hai cơ quan cạnh tranh, “bán” tin bên nọ cho bên kia. Dĩ nhiên, bạn ấy sẽ phải bị cho nghỉ việc.

Đừng cố gắng lấy lòng trước những người bạn nghĩ là quan trọng và thiếu tôn trọng những người bạn nghĩ là thua kém mình, như các anh chị bảo vệ, giữ xe, lao công. Trước sau cũng sẽ bị bóc mẽ; những công ty có văn hóa bền vững sẽ xem bạn là người lạ.

– Ăn mặc, đầu tóc, giày dép, túi xách: sạch sẽ, giản dị, đúng chỗ.

Có những bạn phóng viên thường xuyên phải đi thực tế ở đường phố để làm các clip thời sự. Do yêu cầu cần hòa mình với nhân vật đường phố, bạn thường xuyên ăn mặc hơi lôi thôi và mang dép xỏ ngón. Riết rồi thành thói quen. Có lần phải tác nghiệp trong một hội thảo lớn, tại khách sạn lớn, ngay sát giờ bạn phải chạy hộc tốc về nhà thay giày vì quên, lỡ mang dép vào hội thảo.

Có bạn chiều tối lên cơ quan làm việc, mặc cái áo thun nhàu nhĩ hết nấc .

Có bạn đeo đủ thứ gấu bông to sau ba lô khi được cử đi làm việc với khách hàng. Hãy tinh tế, chọn những trang sức và phụ kiện trang nhã.

 

Giữ hình ảnh trên mạng xã hội

Bạn là đại diện của nơi bạn làm việc. Đừng bao biện nói rằng trang cá nhân của tôi là nhà tôi, tôi muốn làm gì (văng tục, chứng minh, kỳ thị và công kích… ) mặc tôi. Nếu bạn chỉ post các stt cho chế độ Only me thì tùy bạn, còn nếu đã có Friends là người chưa từng gặp ngoài đời, hoặc để chế độ Public thì mọi điều bạn viết, bình luận, chia sẻ… đều là những cái kính lúp để người khác nhận xét về bạn. Trang mạng xã hội chính là lý lịch điện tử của bạn.

Đã có quá nhiều ví dụ về những phát ngôn trên trang cá nhân, gây những hậu quả lớn cho chủ nó. Các bài học này đều rất dễ học, cho nên đừng lặp lại sai lầm.

Bạn có thể làm hai trang cá nhân, một trang chỉ dành cho gia đình và bạn bè thân thiết, trang kia dành cho các quan hệ và mối quan tâm xã hội. Hãy thành thật, đừng cố sống ảo vì sẽ bị bóc mẽ rất nhanh. Một ứng viên sau ba tháng thử việc dù CV anh này cực tốt, thể hiện rất nhiều khả năng từ chuyên môn, đến võ-vẽ-đàn-hát, công minh, chính trực đủ cả. Nhưng vẫn bị từ chối.

Trên facebook, đều đặn mỗi giờ một, anh viết 1 status lên tiếng về mọi vấn đề đang nóng nhất của xã hội, tỏ ra rất sâu sắc và am hiểu.

Nhưng các sản phẩm của anh lại mờ nhạt, thiếu kiến thức và lười biếng. Vì vậy, đành để anh ra đi.

Những cái lỗi trên rất dễ sửa. Nhưng khi chưa sửa, chúng là những viên đá trong giày của bạn. Bạn sẽ không thể đi được xa.

Theo kenh14